Переписки
Новых сообщений:0
Свобода слова начинается здесь

Городская социальная сеть Народ Един > perepletchik > Как подготовить документы к сдаче в архив

perepletchik

  • Переплет, архивная обработка, уничтожение документов
  • Краткое описание:
  • Автор: Иванова Светлана
  • Местонахождение: г. Москва
  • Сайт:perepletsl.ru/
  • RSS подписок: 0
Как подготовить документы к сдаче в архив - perepletchik - Страница истории г. Москву - Городская социальная сеть Народ Един
13.09.2019 16:57
Другие темы
Россия г. Москва

Архивная обработка документов - важная операция в любой организации. Постоянное скопление колоссального количества бухгалтерской отчетности, производственной документации, личных дел требует систематизации и хранения. По законодательству, бухгалтерская документация должна храниться до 10 лет, кадровая документация – до 50 лет, а определенные печатные документы и вовсе обязаны храниться на производстве, пока оно существует.
Архивные работы должны выполняться очень скрупулезно, поскольку несоблюдение правил будет вести к проблемам. За неправильное хранение и архивацию могут применяться различные меры "наказания", от администартивной и налоговой ответственности до уголовной.

Каким способом осуществляется обработка архивных дел?

Архивная обработка выполняется в несколько ключевых этапов:

  1. Определение ценности информации. Проводится изучение значимости документов не только для самого предприятия, но даже для истории.
  2. Обработка документов: удаление черновиков, копий, дубликатов с дальнейшим уничтожением. Кроме этого на протяжении аккуратной обработки производится поиск документации, где срок хранения уже истек и составляется акт для выделения документов к ликвидации. Данные процедуры позволят сжать размер будущих архивов.
  3. Опись архива. Составляется, чаще всего, несколько типов описей с целью максимально быстрого поиска необходимого материала: описи по временному хранению, по личному составу и для документации постоянного хранения.

Архивная обработка - очень сложный процесс. Большая часть предприятий обращается к профессиональным экспертам, предоставляющим надежные услуги по архивной обработке. Использование услуг профессионалов будет более выгодно по любому параметру, чем самостоятельное архивирование, поскольку все работы будут проведены в срок и сотрудникам не потребуется тратить бесценное время на бумажную волокиту.

Комментируйте анонимно
Мнение редакции "Народ Един" может не совпадать с точкой зрения авторов публикаций
Добавить предложение

Народ Един — Copyright © КОПИРАЙТ, 2012 - 2017

Администрация портала "Народ Един" предупреждает Вас о том, что персональные данные пользователей обрабатываются на сайте в целях его функционирования. Если Вы не согласны с этим, то должны покинуть портал "Народ Един", в противном случае это является согласием на обработку персональных данных пользователя.

Материалы сайта предназначены для лиц 18 лет и старше.
Объявления
Объявления

Доска объявлений и Совместные закупки

Сэкономьте на покупках, присоединяясь к Совместным покупкам

Социальная сеть
Социальная сеть

Социальная сеть Народ Един

Общайтесь с пользой!

Работа
Работа

Работа в сети Народ Един

Найдите работу своей мечты

Поручения
Поручения

Поручения заданий в сети Народ Един

Эффективно делегируйте задачи исполнителям

Форум
Форум

Форум сети Народ Един

Общайтесь на форуме Народ Един

Городская Сеть
Городская Сеть

Городская Сеть Народ Един

В Городской Сети Народ Един Вы сами пишете историю.

Трансляции
Трансляции

Трансляции сети Народ Един

Трансляции сети Народ Един

Добро пожаловать в сеть Народ Един

Свернуть
Яндекс.Метрика
9230ceba2ed5c6fb